Beglau­bigungen

Wer von seinen Originaldokumenten beglaubigte Kopien braucht, kann diese im Büro des AStA bekommen. Mitbringen müsst ihr das Dokument sowie maximal zehn Kopien, die ihr dann in der Regel innerhalb von zwei Tagen beglaubigt zurückbekommt. Die Kopien müssen exakt und vollständig dem Original entsprechen, das heisst: Texte oder Stempel dürfen auf der Kopie nicht fehlen oder unvollständig kopiert sein.

UPDATE BZGL. COVID-19

Aufgrund der günstigen Infektionszahlen, können wir unsere Regeln bezüglich der Beglaubigungen weniger strikt fassen. Wenn Ihr Beglaubigungen benötigt, verfahrt so:

  1. Fülle dieses Formular aus
    Drucke das Formular aus und lege es zusammen mit dem Originaldokument und den zu beglaubigenden Kopien in einen Umschlag.
  2. Kreuze bitte bei den Alternativen Archivierung und Verschickung der Originale nichts an. Beachte beim Erstellen der Kopien die Hinweise unten!
  3. Wirf den Umschlag in den Briefkasten im AStA.

Aufträge, die Montag bis Donnerstag bis 12.00 eingeworfen werden, können in der Regel ab dem nächsten Tag vom 9.30 bis 14.00 abgeholt werden- am Freitag bis 12.00. Aufträge, die später eingeworfen werden, sind am übernächsten Tag abholbereit. Aufträge, die wir am Freitag und am Wochenende erhalten, können ab dem Dienstag der darauffolgenden Woche abgeholt werden. Sollten wir für einen Auftrag eine längere Bearbeitungszeit benötigen oder wir schneller fertig sein sollten, melden wir uns telefonisch.

Ihr habt ein Zeugnis bei uns beglaubigen lassen und es bei uns archivieren lassen?

Wir verwahren eure Dokumente sicher, bis ihr sie an einem unserer Abholtermine oder nach Öffnung des AStA-Gebäudes abholen könnt.

Archivierte Originale können ab sofort abgeholt werden von Montag bis Donnerstag von 9.30 Uhr bis 14 Uhr und Freitag von 9.30 Uhr bis 12.00 Uhr.

Bitte beachten!

  • Leider können wir keine Beglaubigungen von Dokumenten vornehmen die fürs Ausland bestimmt sind. Diese Dokumente darf nur das Studierendensekretariat (Herr Rehwinkel) anfertigen.
  • Denke daran Kopien der Dokumente, die du beglaubigen möchtest mitzubringen.
  • Die Tackernadelnzusammengehefter Originaldokumente dürfen zum Kopieren nicht geöffnet / entfernt werden.
  • Es können keine Farbkopien beglaubigt werden!
  • Der AStA darf keine Personenstandsurkunden (Geburtsurkunden u.ä.) oder amtliche Dokumente (Ausweispapiere, polizeiliche Führungszeugnisse u.ä.) beglaubigen.
  • Auch mehrseitige Dokumente müssen vollständig kopiert werden (alle Vorder- und Rückseiten, auch wenn die Seite nur einen Stempel, oder eine unwichtig erscheinende Beschriftung enthält).
  • Stempel und Unterschriften müssen möglichst lesbar sein (Kopierer im Funktionsmenü ggf. dunkler einstellen).
  • Das Format der Kopien muss nicht dem des Originaldokuments entsprechen, sofern alle Inhalte erhalten und lesbar bleiben. Großformatige Dokumente können demnach verkleinert werden (Reproduktionsfaktor). Bei mehrseitigen Originalen dürfen die Kopien beidseitig bedruckt sein (zwei Seiten auf ein Blatt). Die vier Seiten eines Abiturzeugnisses können beispielsweise – wie im Original – beidseitig auf einen DIN A3 Bogen kopiert werden.
  • Kopien bitte nicht zusammenheften und die Dokumente (Orginal und Kopie) nicht in mitgebrachte Folien abgeben, mit Büroklammern oder Postits etc. versehen.